3.1.ÜYELERİN TOPLUMA KARŞI YÜKÜMLÜLÜKLERİ
A. Yasalara Uyma
Üyeler yürürlükteki yasalara uygun hareket etmekle yükümlüdürler.
1. Üyeler, meslekî ve diğer ticarî ve kişisel işlerinde yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uymakla yükümlüdürler.
2. Üyeler her zaman yürürlükteki yönetmelik ve yasaları bilmeli ve buna uygun davranmalıdırlar.
3. Üyeler hiçbir zaman herhangi bir kişi veya kişilerin yürürlükteki yönetmelik ve yasaları ihlâl etmesine neden olmamalıdırlar.
4. Üyeler hiçbir zaman yürürlükteki mevzuat ve yasaları ihlâl etmelerine neden olan veya neden olabilecek kişi veya kişiler için çalışmamalı veya bu kişilerin adına hareket etmemelidirler.
B. Temsil Etme
Üyeler PRODER’i yalnız yetkili olmaları halinde temsil etme hakkına sahiptirler.
1. Üyeler, yetkili oldukları durumlar haricinde PRODER adına kamuoyuna açıklama yapamazlar.
2. Üçüncü şahıslar tarafından PRODER üyelerini temsil etmeleri istenen üyeler, duruma göre:
a. İsteği PRODER ’in yetkili bir sözcüsüne veya sözcülerine iletmeli;
b. Veya yetki almak için PRODER Yönetimi’ne başvurmalıdır.
3. PRODER adına açıklama yapmak isteyen üyeler, önceden uygun izinleri temin etmekle yükümlüdürler.
C. Toplumun Korunması
Herhangi bir üyenin mesleğe aykırı ve uygunsuz hareket ettiğine PRODER Kurulları tarafından hükmedildiği durumlarda, üye fiiline uygun yaptırım ile cezalandırılır.
1. Üyeler, topluma karşı yükümlülüklerini tehlikeye atacak veya böyle algılanabilecek davranış ve hareketlerden kaçınmakla yükümlüdürler.
2. Toplumun korunması ile ilgili olarak, meslek ilkelerine uygunsuz davranış fiil ve hareketlerde bulunduklarına hükmedilen üyeler, PRODER Disiplin Kurulunca olayın incelenerek , hazırlayacakları değerlendirmeyle , Yönetimin uygun gördüğü yaptırımlar ile cezalandırılırlar.
3. Toplumun üyelere olan (bireysel ve topluluk olarak) güven hakkını göz önüne alarak, bu güveni zedeleyici herhangi bir eylemle beraber, aşağıdaki eylemler de uygunsuz olarak kabul edilecektir:
a. Herhangi bir yasanın ihlâli;
b. Meslekî ilke ve standartlar ile PRODER kural ve politikalarının ihlâli;
c. Mesleğe zarar verebilecek davranışlar.
3.2.MESLEĞE KARŞI YÜKÜMLÜLÜKLER
A. Bilgi Sahibi Olmak
Üyeler yürürlükteki tüzük, Stratejik Yönetim çerçevesi (SYÇ) ve “Danışmanlık Ahlâkı ve Teknik Uygulama Prensipleri” (DATUP) hakkında bilgi sahibi olmakla yükümlüdürler.
Üyeler uzmanlıkları içine giren alanlardaki gelişmeleri yakından takip etmek ve meslekî ilke ve standartları iyileştirmek ve geliştirmek için her türlü gayreti göstermelidirler.
Üyeler, tüzük, yönetmelik ve DATUP hakkındaki bilgilerini ve becerilerini, değişiklikler ve güncellemeler de dahil olmak üzere korumalıdırlar.
Üyeler, bilgi ve becerilerini, özellikle tercih ettikleri alan veya alanlarda, danışanlarının ihtiyaçlarını karşılayabilecek düzeyin de ötesinde iyileştirme ve geliştirme çabasını sürdürmelidirler ve aynı alanda çalışan diğer danışmanların sunduğu hizmetle karşılaştırılabilirliği sağlamak üzere DATUP Belgesi’nde tanımlanan temel standart ve yaklaşımları da iyileştirmek ve geliştirmek üzere aktif rol üstlenmelidirler.
Üyeler meslekî yetkinliklerini ekonomik fayda gözetmeksizin kamu yaraına faaliyetlerde de kullanıma sunma konusunda yeterli duyarlılığa sahip olmalıdır.
B. Öz Disiplin
Üyeler mesleğin öz disiplin niteliğinin bir ayrıcalık olduğunu kabul etmeli ve her üye bu ayrıcalığı korumak için gerekli sorumluluğu göstermelidir.
1. Üyeler DATUP’da tanımlanan yüksek meslekî standartları ve ahlakî uygulamaları korumak için çalışmalıdırlar.
2. Bütün üyelerin, diğer üyelerin de mesleklerini meslekî ilke ve standartlara uygun şekilde icra edeceklerine dair güveni duymaları haklarıdır. Bu güveni zedeleyici, mesleğe uygunsuz davranışlarda bulunan üyeler belirlendiğinde, bu üyelerin PRODER Yönetimine bildirilmesi zorunludur.
3. Üyeler, tüm üyelerin çıkarı için, mesleğe uygunsuz davranışlara maruz kalan danışanı veya üçüncü şahısları PRODER Yönetimine bildirimde bulunmaya teşvik etmekle yükümlüdürler.
4. Herhangi bir danışana rekabet avantajı sağlayacak şekilde rakip diğer bir danışanın gizli bilgilerini izinsiz kullanarak oluşturulabilecek çıkar çatışmalarına ve haksız rekabete izin verilmemelidir.
5. Danışmanlık Kuruluşları, yürütmekte oldukları danışmanlık projelerinde/hizmetlerinde her zaman yüksek ahlakî standartları korumalı ve danışanlar ile ilgili işlemlerde, öncelikle ve yasalar çerçevesinde, danışanın menfaatlerini koruyacak şekilde hareket etmelidirler.
C. Tanınma – İmaj
Üyeler meslek saygınlığını ve mesleğin toplumun yararına olma özelliğini koruyacak şekilde davranmakla ve öneri ve çalışmalarının kalitesini düşürecek fiil, davranış ve hareketlerden kaçınmakla yükümlüdürler. Üyeler meslekî konumlarının itibarını zedeleyici işlerde bulunamazlar.
1. Üyeler, mesleğin toplumdaki olumlu algılanması ile çelişmeyecek ve bu algılamayı güçlendirecek fiil, davranış ve hareketlerde bulunmakla yükümlüdürler.
2. Üyeler toplumun çıkarına olan sorumluluklarını engelleyecek fiil, davranış ve hareketlerden kaçınmakla yükümlüdürler.
3. Üyeler fiil, davranış ve hareketlerinin tarafsızlık, dürüstlük veya bağımsızlıklarını zedelemeyeceğinden emin olmalıdırlar.
4. Üyeler, fiziksel ve duygusal durumlarının özellikle önerilerini geliştirirken ve iletirken danışanın gereksinimlerini karşılamaya uygun olduğundan emin olmalıdırlar.
5. Üyeler, tüm iş ilişkilerinde ilişkilerinin kendilerine ve mesleğe leke sürdürmeyeceğinden emin olmalıdırlar. Danışman olarak tüm iş ilişkileri tüm yasalara ve aynı zamanda PRODER SYÇ’ne ve DATUP’ne uygun olmalıdır. Üyeler, ayrıca, mesleğe zarar verecek veya bu şekilde algılanabilecek iş ilişkilerinden ve yasalara aykırı ilişkilerden de kaçınmakla yükümlüdürler.
MADDE 4-DERNEK ÜYELİĞİNDEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA ŞARTLARI
A) Dernek üyeliğinden her zaman çıkmak mümkündür. Bunun için Yönetim Kuruluna yazı ile müracaatta bulunmak kâfidir. Üye, müracaatını takip eden 1 ay sonunda üyelikten ayrılmış sayılır, durum bir mektupla üyenin adresine bildirilir. Üyelikten ayrılma halinde derneğin, alacaklarını talep etme hakkı saklıdır.
B) Bir üye hakkında dernek üyeliğinden çıkarmayı gerektirir bir halin varlığı ihbar olunur veya Yönetim Kurulunca başka şekillerde öğrenilir ise, Yönetim Kurulu olayı uygun göreceği yollarla inceler ve sonucuna göre karara bağlar.
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren koşullar;
* DATUP’a ve Dernek Tüzüğüne uygun davranış içinde olmamak,
* Derneğin onur ve itibarıyla bağdaşmayan fiil ve hareketlerde bulunmak,
* Dernek faaliyetleri ile ilgili olarak Genel Kurul ve Yönetim Kurulunca alınan kararlara uymamak,
* Genel ahlâka aykırı ve yüz kızartıcı suçtan hüküm giymek,
* Derneğe karşı olan malî yükümlülüklerini kendisine tanınan süre içerisinde yerine getirmemek,
* Üyelik için gerekli koşulları kaybetmek,
* Dernek faaliyetlerine karşı kayıtsız kalmak, özürsüz olarak Genel Kurul toplantılarına, dernek faaliyetleri çerçevesinde oluşturulan çalışma gruplarına ve komisyonlara ya da dernekçe düzenlenen diğer toplantılara kararlaştırıldığı şekilde katılmamayı alışkanlık haline getirmek.
İhraç kararlarına karşı Genel Kurul nezdinde itiraz olunabilir. Genel Kurulun bu hususta vereceği karar kesindir.
MADDE 5-SEÇME ve SEÇİLME USULLERİ
Genel Kurula katılma hakkı bulunan Dernek üyeleri, seçme ve seçilme haklarına sahiptir. Genel Kurula katılma hakkı bulunan her üyenin Genel Kurul'da bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanır.
MADDE 6-ÜYELERİN DERNEK FAALİYETLERİNDEN YARARLANMASI
Derneğin üyesi sıfatına haiz her kişi, aidatlarını düzenli yatırdığı takdirde Dernek Genel Kurulu'nun belirleyeceği esaslara uymak şartıyla, derneğin lokallerinden, sosyal tesislerinden, yardımlarından ve her türlü faaliyetlerinden yararlanabilir.
MADDE 7-DERNEK ORGANLARI
Dernek organları şunlardır;
A. Genel Kurul,
B. Yönetim Kurulu,
C. Denetleme Kurulu,
D. Danışma Kurulu
E. Disiplin Kurulu
MADDE 8-GENEL KURUL TOPLANTISI
Genel Kurul toplantıları yılda bir kez Nisan ayında Yönetim Kurulu’nun belirleyeceği yerde yapılır. Yönetim ve Denetim Kurulları gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden 1/5'inin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu bir ay içinde Genel Kurulu toplantıya çağırmaya mecburdur.
Yönetim Kurulunun bu mecburiyeti yerine getirmemesi halinde, Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahallî Sulh Hukuk Hakiminin dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişilik heyet, Genel Kurulu bir aylık süre içinde toplantıya çağırır.
MADDE 9-ÇAĞRI USULÜ
Yönetim Kurulu dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılacak üyeler Yönetim Kurulunca en az 15 (on beş) gün önceden günü, saati ve yeri ve toplantı gündemi yerel bir gazetede ilan edilir ve aynızamanda üyelere bir yazılı ve/veya elektronik postayla bildirilir. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması nedeni ile toplantı yapılamazsa ikinci toplantının nerede ve hangi gün ve saatte yapılacağı da aynı ilanda belirtilir.
İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasındaki zaman yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı çoğunluk sağlanamama nedeninin dışında başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum, geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur.
Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
MADDE 10-TOPLANTI YERİ
Genel Kurul toplantıları Yönetim Kurulunca belirlenecek yerde yapılır.
MADDE 11-TOPLANTI YETER SAYISI VE TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ
Genel Kurul dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılması ile toplanır.
İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
Dernek Genel Kurul toplantıları, ilânda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır.
Genel Kurula katılacak üyeler Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Yukarıda belirtilen tam sayı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanlığı ve görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir divan başkanı ve yeteri kadar başkan vekili ile kâtip seçilir. Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanı’na aittir. Kâtipler toplantı tutanağını düzenler ve Başkanla birlikte imzalarlar.
Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna verilir.
MADDE 12-GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Aşağıda yazılı hususlar, Genel Kurul tarafından görüşülüp karara bağlanır;
1) Dernek organlarının seçilmesi,
2) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3) Yönetim ve Denetim Kurullarının raporlarının görüşülmesi. Yönetim Kurulunun ibra edilmesi,
4) Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp, aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5) Derneğin kanunî şartları yerine getirdiği takdirde, ilgili federasyona veya üst kuruluşlara katılması,
6) Derneğin, kanunî şartları yerine getirilmek şartıyla uluslararası platformda faaliyetlerde bulunmasına, yurt dışındaki benzer amaçlı dernek ve kuruluşlara üye olmasına ya da üyelikten ayrılmasına karar verilmesi,
7) Derneğin fesih edilmesi,
8) Mevzuatta ve Dernek tüzüğünde Genel Kurul tarafından yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
9)Yıllık üye aidatının belirlenmesi.
MADDE 13-GENEL KURUL TOPLANTISINDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR
Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi istenilen konuların gündeme alınması zorunludur.
Tüzük tadili Genel Kuruldaki mevcudun üçte ikisinin oyuyla kabul olunur.
Genel kurulda kararlar salt çoğunlukla alınır.
MADDE 14-YÖNETİM KURULU
Genel Kurul 1(Bir) yıl için 7 asil 7 yedek üyeden oluşan Yönetim Kurulunu gizli oyla seçer. Yönetim kurulu ilk toplantısında, kendi arasından başkan seçer.
Asil üyelerden boşalanın yerine yedeklerden oy alma sırasına göre çağrı yapılarak Yönetim Kurulu tamamlanır.
Yönetim Kurulu seçimleri takip eden üç gün içinde asil üyeler arasından farklı konulardan sorumlu olacak Yönetim Kurulu üyelerini belirler.
Yönetim Kurulu en az ayda bir defa toplanır. Başkan veya Yönetim Kurulu üyesi beş kişinin yazılı isteği üzerine her zaman toplanabilir.
Mazeret beyan etmeksizin üst üste üç toplantıya gelmeyen Yönetim Kurulu üyesi istifa etmiş sayılır.
Yönetim Kurulu üye tam sayısının çoğunluğu ile toplanır. Mevcudun çoğunluğu ile karar alır. Yönetim Kurulunda oylamalar açık olarak yapılır.
MADDE 15-YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ
Yönetim Kurulunun görevleri aşağıdadır;
1) Derneği temsil etmek veya bu hususta Yönetim Kurulu üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek,
2) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak, gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak,
3) Dernek tüzüğünün ve mevzuatının verdiği diğer işleri yapmak,
4) Dernek gelirinin bütçe dairesinde mahalline sarf ve dernek para ve mallarının iyi muhafaza ve idaresini temin etmek,
5) Bütçe ile kabul edilen kadrolara memur tayin etmek,
6) Derneğe ait kayıt ve defterleri tutmak ve muhafaza etmek,
7) Derneğin icra organı olarak ana tüzük ve kanunlar çerçevesinde derneğe ait bütün işleri yapmak ve yaptırmak,
8) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılmasına karar vermek,
9) Üye başvurularını kabul veya reddetmek,
10) Uygun görülen şekilde Danışma Kurulu ve Özel İlgi Grupları/Çalışma Komitelerini Oluşturmak,
11) Komite çalışmalarını koordine etmek ve stratejik kararları buna göre almak.